Som vi fortalte om i forrige nyhetsartikkel, har vi nå gjennomført kartlegging og Gapanalyser for IT infrastruktur og alle system Hustadvika har innenfor alle sektorer (Teknisk sektor gjenstår enda).
Ut ifra dette har vi nå laget første versjon av fremdriftsplanen. Det gjenstår ennå en del detaljer, men hoved milepælene er nå fastsatt, og flytteaktivitetene starter.
Tidsperiode for flytting og endringer, skjer fra april og utover året.
De viktigste milepælene er:
-
Nødvendig infrastruktur som nettverk og servere, må bli ferdigstilt innen ca 31. mai.
-
Visma Enterprise må være flyttet innen ca 15. juni
-
Microsoft 365 må være flyttet innen ca 20. juni
-
Programmene innen oppvekst må være flyttet innen ca 31. juli slik at oppvekst er klart til skolestart.
Hver flytteaktivitet vil medføre at digitale system blir utilgjengelig en periode, og snarveier/pålogging/bruk kan se litt annerledes ut for dere som bruker dem, etter flyttingen. Dette vil dere få konkret informasjon om for hver enkel flytteaktivitet. Noen vil berøre alle ansatte, andre kun en gruppe brukere.
Vi planlegger flytting av hvert enkelt system sammen med respektive ansvarlige i Hustadvika kommune. Det blir tatt hensyn til bruk, tekniske forutsetninger og behov for hjelp fra leverandør. Ut fra dette planlegges tidspunkt og omfang av flytting.
Når flytting er bestemt, informeres ansatte om nedetid og hvilke endringer som eventuelt berører brukere. Dette vil dere finne som nyhetsartikler på Innsida, og på nettsiden for Hustadvika kommune, se lenker over her.
ROR-IKT informerer jevnlig på enhetsledermøtene, og enhetsledere oppfordres til å ta opp informasjon som gjelder dem, på sine avdelingsmøter. Servicetorget blir oppdatert og er kontaktpunkt for spørsmål. Kundeservice vil være informert, og kunne veilede ved behov.
Varsling og Nedetider
Det er spesielt viktig at dere leser og bidrar til å videreformidle informasjon som innebærer nedetid og endret bruk. Ledere og systemansvarlige har ansvaret for å iverksette tiltak der det er nødvendig, for at tjenesten skal leveres tilfredsstillende, selv om de digitale systemene er utilgjengelige en periode.
Veiledninger for hvordan man gjør ting vil bli tilgjengeliggjort.
Hva blir ikke berørt nå?
- Gerica og HSpro skal ikke flyttes og får ikke nedetid. Dette blir tatt i forbindelse med Helseplattformen som innføres i november 2023. Systemene kan likevel bli utilgjengelig i forbindelse med andre flytteaktiviteter.
- Visma Flyt ressursstyring og Visma Tid blir ikke flyttet, Dette er skysystem og fortsetter som før.
- Pasientvarsling og annen velferdsteknologi blir ikke berørt nå.