Hustadvika kommune har i dag en rekke servere og nettverksknutepunkt i sitt serverrom hos NEAS i Kristiansund. Dette utstyret skal nå fysisk flyttes til ROR-IKT sitt datasenter i Molde. Søndag 14.mai er valgt som et tidspunkt da færrest mulig er på jobb, og man unngår i størst mulig grad konsekvenser av flytteprosessen. Tjenester som må være operative også gjennom søndag, må på forhånd planlegge og iverksette tiltak for manuell drift.
Konsekvenser
-
Nedetid alle kommunale digitale tjenester
-
Alt nettverk, alle fagsystem, citrix og andre system vil bli utilgjengelig fra og med søndag 14.05.2023 Kl. 08:00 til og med 14.05.2023 kl. 24:00
-
Microsoft365 med e-post og teams, og andre enkeltstående skysystem vil være tilgjengelig, men ikke via kommunalt nettverk. Sitter du på hjemmekontor eller deler internett via mobildata, vil du kunne på nettverk for å logge på office.com eksempelvis
Tidsplan for flytting
Fra kl 08:00 den 14.mai skrur vi av tilgjengeligheten til samtlige servere før vi tar backup av alt innhold. Deretter demonteres alle servere og lastes inn i kjøretøy for transport til Molde.
Servere monteres opp igjen i ROR-IKT’s datasenter før man starter opp igjen serverne i nytt miljø.
Nettverkstrafikken i Hustadvika blir rutet om slik at den digitale trafikken nå går til det nye datasenteret.
Test og verifikasjon av systemansvarlige
Fra ca klokken 19.00 er det klart for å begynne å teste at alle systemene er tilgjengelige og fungerer som de skal. Vi har bedt om at representanter fra de viktigste systemene, etter avtale vil være klar til å teste nødvendig funksjonalitet. ROR-IKT vil ha dialog med denne gruppen via Teams, for å verifisere funksjon. Ved eventuelle feil, har vi tekniske eksperter fra flere fagfelt, samt leverandører klare til å rette dette ut over kvelden. Det er planlagt at alle digitale tjenester skal være oppe og fungerende som før, innen midnatt den 14.mai.
Varsling i tilfelle arbeidet går over fastsatt tid
I denne tidsplanen har vi allerede lagt inn noe margin. Om noe uforutsett skulle skje, slik at det blir nødvendig å fortsette arbeidet ut over den fastsatte nedetiden, vil vi varsle om dette etter følgende plan:
- Kl 01:00 – SMS sendes enhetsledere i helsetjenestene og brann og redning
- Kl 04:00 – SMS sendes til strategisk ledergruppe
- Kl 07:30 – SMS sendes til strategisk ledergruppe og e-post sendes til alle ansatte
Det sendes e-post til alle ansatte når tjenestene er oppe igjen.