Arkivtjenesten har det overordnede faglige arkivansvaret for kommunens informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Dette innebærer å sørge for at arbeidet gjøres på en god og sikker måte i henhold til gjeldende regelverk. Opplæring, rutineutvikling og arkivfaglig rådgivning overfor saksbehandler og ledere er viktige verktøy for å oppnå dette målet.

Arkivtjenesten har også ansvaret for den daglige driften og kvalitetssikring av kommunens sak/- arkivsystem Elements. Elements muliggjør felles arkivering av en stor generelle saksbehandling. I tillegg benytter kommunen en rekke andre arkivsystem for annen saksbehandling.

Felles for kommunens ulike systemer er at de bidrar til at kommunen ivaretar sine lovpålagte oppgaver i henhold til blant annet regler om arkiv og offentlighet. I tillegg sikres det at kommunen og dens prosesser er åpne og gjennomsiktige, samtidig som den enkeltes personvern blir ivaretatt.

Arkivtjenesten kan besvare spørsmål vedrørende

• Korrespondanse til og fra kommunen
• Offentlig postjournal og internett
• Håndtering av innsynsforespørsler
• Prosedyrer og rutiner innenfor arkiv, personvern, saksbehandlingsrutiner og offentlighetsprinsippet. 

Hustadvika kommune er medlem av Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal. Her oppbevares en stor del av kommunens arkiv. Dette gjelder også arkivet for tidligere Fræna og Eide kommuner. 

Arkivtjenesten kan også kontaktes ved å sende en henvendelse til kommunens sentrale e-postmottak på postmottak@hustadvika.kommune.no