Postliste
Hustadvika kommune har elektronisk postjournal (postliste), det vil si at vi publiserer alt av inn- og utgående brev til og fra kommunen så lenge det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Alle politiske saksframlegg er også publisert. Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter.
Alle inn- og utgående offentlige dokumenter i saker som er opprettet fra og med 28.10.2021 finner du her:
Merk at inn- og utgående dokumenter etter 28.10.2021 som er registrert inn på saksmapper opprettet før 28.10.2021 ikke vises på postlisten. Disse kan bestilles fra arkivtjenesten på postmottak@hustadvika.kommune.no
Ønsker du å se inn og utgående post til gamle Fræna kommune (post før 01.01.2020) finner du dokumentene her:
Inn og utgående post til Fræna kommune
Eide kommune hadde ikke elektronisk postjournal før kommunesammenslåingen.
Innsyn
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter
Hva kreves?
Krever du innsyn i saksdokumenter, må kravet gjelde et identifisert saksdokument, en bestemt sak, eller innen rimelighetens grenser av en bestemt art/type.
Hvordan får jeg innsyn?
I lenkene over finner du alle inn- og utgående dokument til og fra kommunen. I postjournalen ser du saksnummer, journaldato, tittel og avsender/mottaker. Helt til høyre i oversikten finner du selve dokumentet. Dokumentene ligger her i 3 måneder. Ønsker du tilgang til dokumenter eldre enn dette, ta kontakt på postmottak@hustadvika.kommune.no
Hva gjør jeg når dokumentene er unntatt offentlighet?
Dersom du ønsker innsyn i saker unntatt offentlighet må du sende en henvendelse på e-post til: postmottak@hustadvika.kommune.no
Hvor lang tid tar det?
Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke mottar svar innen fem arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag og kan påklages.
Hvordan klager jeg?
Hvis kravet ditt om innsyn blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen.
Slik klager du:
Statsforvalteren er overordnet klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått et svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet, siden dette regnes som et avslag.
Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I klagebehandlingen kan Statsforvalteren bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.
Frister ved avslag
For den som krever innsyn:
- 3 uker frist til å be om begrunnelse for avslag
- 3 ukers frist på å sende klage på avslag
For kommunen:
- 5 dagers svarfrist på innsynskrav
- 10 dagers svarfrist på krav om begrunnelse på avslag