Dette gjelder både fysisk utstyr og digitale verktøy for ansatte og elever, og hvordan disse brukes, både av elever og ansatte. Det er svært viktig at personopplysningene til elevene blir behandlet på en trygg, lovlig og ansvarlig måte. Personvernet er avgjørende for hvilke tjenester vi legger til rette for bruk av i skolen.
Ved anskaffelse av nye digitale tjenester i skolen, jobber vi etter denne fremgangsmåten:
https://hustadvika.kommune.no/tjenester/barnehage-og-skole/skole-og-utdanning/den-digitale-skolen/anskaffelse-av-digitale-tjenester-i-skolen/
En tjeneste som ikke blir godkjent gjennom hele prosessen vil ikke bli godkjent for bruk med elevene.
Hustadvika kommune jobber sammen med den andre ROR-kommunene når det gjelder elevenes sikkerhet i den digitale verden. Dette arbeidet gjennomføres i tjenestegruppen «Barns digitale trygghet». Hustadvikas representant er leder for denne gruppen. I denne gruppen jobber vi aktivt for å sikre at digitale løsninger i skolen oppfyller kravene i lovverket og anbefalingene som er kommet fra nasjonale myndigheter når det gjelder personopplysninger og informasjonssikkerhet.
Samtidig som at kommunen sammen med ROR-IKT jobber aktivt med dette, er også personvern og informasjonssikkerhet en viktig del i danningen av elevene for deltakelse i den digitale verden. Vi skal alltid sørge for at både ansatte og elever har et forhold til, og tilstrekkelig med kunnskap om dette temaet. Dette gjøres i dag, men vi er samtidig i gang med å utvikle en kommunal plan for «digitale ferdigheter og kompetanse» for skolene.
Videre kan du lese Hustadvika kommune sin personvernerklæring her: https://hustadvika.kommune.no/personvernerklaring/
Sikkerhetstiltak
For å ivareta informasjonssikkerheten har vi sammen med ROR-IKT en rekke tekniske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger:
- Sikre innloggingsløsninger
- Tilgangsstyring
- Kryptering der det er nødvendig
- Rutiner for lagring, deling og sletting av opplysninger
- Kontinuerlig arbeid med informasjonssikkerhet og risikovurdering
Foresatte og elever skal til enhver tid være trygge på at personvernet og informasjonssikkerheten til elevene er ivaretatt.
Relevant lovverk og anbefalinger
Hustadvika kommune sammen med ROR-IKT er alltid beviste på at vi til enhver tid skal følge regelverket som til enhver tid er gjeldende, samt råd, anbefalinger og veiledninger fra sentrale myndigheter.