Torsdag 1.juni flyttes den første applikasjonen, nemlig Visma samhandling arkiv. Denne ble valgt som en relativ enkel start, og vi får verdifull erfaring med flytteprosessen. Denne erfaringen bruker vi i planleggingen av kommende flyttinger.
De viktigste kommende milepælene er:
- Nødvendig infrastruktur som nettverk og servere, ferdigstilt innen ca 31. mai - Utført
- Visma Enterprise må være flyttet innen ca 15. juni
- Microsoft 365 (inkludert databrukerkontoer) må være flyttet innen ca 20. juni
- Programmene innen oppvekst må være flyttet innen ca 31. juli slik at oppvekst er klart til skolestart.
Videre har vi en mer detaljert fremdriftsplan for de ulike systemene.
Vi gjør oppmerksom på at datoer kan justeres noe:
|
Område
|
Milepæl
|
Dato
|
|
Helse
|
Visma samhandling arkiv flyttet
|
01.06.2023
|
|
Oppvekst
|
Visma Voksenopplæring flyttet
|
07.06.2023
|
|
Oppvekst
|
Visma Flyktning flyttet
|
07.06.2023
|
|
Oppvekst
|
Visma Flyt Barnehage flyttet
|
07.06.2023
|
|
Øk og adm
|
Visma Enterprise flyttet
|
15.06.2023
|
|
Øk og adm
|
Visma Tid flyttet
|
15.06.2023
|
|
Øk og adm
|
Visma Flyt Ressurs flyttet
|
15.06.2023
|
|
Øk og adm
|
Easycruit flyttet
|
15.06.2023
|
|
Dig dialog
|
Mobilt Bedriftsnett flyttet (synkronisering mobilnett)
|
20.06.2023
|
|
Dig dialog
|
Min bedrift kø - flyttet fra Hustadvika til ROR-IKT (support telefon)
|
21.06.2023
|
|
Sak/arkiv
|
PixEdit flyttet
|
28.06.2023
|
|
Dig dialog
|
Intranett og sharepoint flyttet
|
01.07.2023
|
|
Oppvekst
|
Visma Flyt skole flyttet
|
31.07.2023
|
|
Dig dialog
|
ACOS CMS flyttet
|
05.08.2023
|
|
Oppvekst
|
Vitec HK Data flyttet
|
15.08.2023
|
|
Sak/arkiv
|
MicroMark 3 flyttet
|
15.08.2023
|
|
Dig dialog
|
Kaukus flyttet
|
|
|
Dig dialog
|
KommuneTV
|
|
|
Dig dialog
|
Fluix flyttet
|
|
|
Dig dialog
|
KF-skjema flyttet
|
|
|
Oppvekst
|
Visma Flyt Timeplan flyttet
|
|
|
Helse
|
Familia flyttet
|
|
|
Teknisk
|
ARX flyttet
|
|
|
Teknisk
|
KomTek Gebyr flyttet
|
|
|
Teknisk
|
Kommunekart flyttet
|
|
|
Teknisk
|
Norkart APP Drift flyttet
|
|
|
Teknisk
|
Komtek Brann flyttet
|
|
|
Teknisk
|
Byggteknisk anlegg flyttet
|
|
|
Teknisk
|
Norkart Tj panel, Min Eiendom, Kundesent flyttet
|
|
|
Helse
|
Socio flyttet
|
|
|
Sak/arkiv
|
Svar ut svar inn flyttet
|
|
|
Dig dialog
|
Infoskjermen.no flyttet
|
|
|
Helse
|
Individuell plan flyttet
|
|
|
Sak/arkiv
|
Documaster flyttet
|
|
|
Sak/arkiv
|
Arkivplan flyttet
|
|
|
Sak/arkiv
|
Elements flyttet
|
|
|
Helse
|
HSPRO flyttet
|
2024
|
|
Helse
|
Gerica flyttet
|
2024
|
Hver flytteaktivitet vil medføre at digitale system blir utilgjengelig en periode, og snarveier/pålogging/bruk kan se litt annerledes ut for dere som bruker dem, etter flyttingen. Dette vil dere få konkret informasjon om for hver enkel flytteaktivitet. Noen vil berøre alle ansatte, andre kun en gruppe brukere.
Følg med på Innsida eller hustadvika.kommune.no/for-ansatte/informasjon-fra-ror-ikt for viktig informasjon om flyttingene.
Varsling og Nedetider
Det er spesielt viktig at dere leser og bidrar til å videreformidle informasjon som innebærer nedetid og endret bruk. Ledere og systemansvarlige har ansvaret for å iverksette tiltak der det er nødvendig, for at tjenesten skal leveres tilfredsstillende, selv om de digitale systemene er utilgjengelige en periode.
Veiledninger for hvordan man gjør ting vil bli tilgjengeliggjort.